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《個人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》自6月1日起施行。根據(jù)規(guī)定,個人信息處理者通過與境外接收方訂立個人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同的方式向境外提供個人信息應(yīng)按照備案指南向所在地省級網(wǎng)信部門備案。這讓跨國企業(yè)在中國的招聘發(fā)生了點新變化。
“我們是一家醫(yī)藥行業(yè)的跨國公司,現(xiàn)在特別關(guān)注個人信息保護(hù)是因為每年在招聘環(huán)節(jié)就需要有一些人事相關(guān)的內(nèi)容報批流轉(zhuǎn),也涉及到個人信息出境。”一位外企人事負(fù)責(zé)人告訴第一財經(jīng),公司已經(jīng)在考慮購買新的SAP系統(tǒng)的模塊還是在中國當(dāng)?shù)卣乙粋€符合需求的系統(tǒng)供應(yīng)商。
以《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護(hù)法》為代表的相關(guān)法律出臺與相應(yīng)治理體系完善標(biāo)志著我國個人信息保護(hù)開始邁入全新階段,而《個人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》的正式施行對中國HR SaaS公司來說意味著可以成為跨國外企的供應(yīng)商:誰能夠更快地拿出解決方案,誰就能拿到新增的客戶訂單。
“SaaS 這種模式本質(zhì)上還是很有規(guī)模效應(yīng)的。我們每年也會有產(chǎn)品的迭代和升級,在隱私保護(hù)方面的投入是持續(xù)性的。” HR SaaS提供商Moka CEO李國興認(rèn)為,辦法的實施多少會對一些企業(yè)招聘的業(yè)務(wù)開展的順暢度產(chǎn)生一定影響,但“這是整體行業(yè)在越來越健康的情況下,必然要發(fā)生的事情”。
根據(jù)Moka聯(lián)合大成律師事務(wù)所共同發(fā)布的《在華企業(yè)招聘數(shù)據(jù)合規(guī)白皮書》(下稱“白皮書”),超過三分之一有跨國運營業(yè)務(wù)的在華企業(yè)選擇由HR部門負(fù)責(zé)牽頭涉及招聘相關(guān)的數(shù)據(jù)合規(guī)問題,其后是信息/數(shù)據(jù)部門和法務(wù)部門,分別占24.39%和21.95%。
“以前你可能會把一位候選人的簡歷以郵件的方式轉(zhuǎn)給海外的面試官,但現(xiàn)在你要在一個系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)才是合規(guī)的。”前述外企招聘負(fù)責(zé)人沒有透露增加系統(tǒng)可能涉及的預(yù)算,但提到了背后會涉及到一系列的協(xié)議簽署以及可能的運營成本增加。
“給有關(guān)部門的報告要怎么寫,跟外部之間的合同要怎么簽,其實是一個非常復(fù)雜的問題。”某跨國消費品公司北亞區(qū)數(shù)據(jù)隱私官徐震天特別提到,需要重新評估數(shù)據(jù)來源的合法性以及數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時各方的角色梳理。
白皮書中還提到,在招聘環(huán)節(jié)僅有38.64%的企業(yè)在《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護(hù)法》頒布實施后開展了相關(guān)的數(shù)據(jù)安全治理工作,許多企業(yè)并沒有采取相應(yīng)的個保法合規(guī)措施,也沒有開展關(guān)于個保法合規(guī)知識的員工培訓(xùn)。
“我認(rèn)為招聘服務(wù)或產(chǎn)品天然就跟信息保護(hù)是相結(jié)合的,一旦招聘過程中的個人信息泄露就會影響到企業(yè)信譽和形象。” 大成律所北京辦公室高級合伙人、律師鄧志松說。他表示,經(jīng)歷了用戶個人信息被無條件攫取的“野蠻期”、多部委聯(lián)合開展專項治理行動的“強監(jiān)管期”,持續(xù)對公民個人信息進(jìn)行保護(hù)已經(jīng)成為大勢所趨。我國已經(jīng)逐步形成個人信息保護(hù)的完整法律框架,從行政、民事、刑事各維度制定法律法規(guī)條款,而涉及海量應(yīng)聘者個人信息收集與處理的企業(yè)招聘工作也將面臨更大的個人信息保護(hù)風(fēng)險。
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